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시, 간부회의 토론식 보고회로 개선
일상업무·행사 보고 지양, 생산적 토론장으로 활용
2009년 11월 16일 (월) 13:45:49 이영란 기자 9319951@hanmail.net
보령시는 매주 월요일 아침 실·과·소장 등이 참여하는 간부회의 방식을 지금까지의 일상 업무와 행사 위주 보고에서 벗어나 시정의 전체적인 큰 틀 속에서 부서간의 정보공유 또는 토론을 통해 시정이 원활하게 추진되도록 하기 위해 토론회 형식으로 대폭 개선하기로 했다.

토론식 보고회는 매월 첫째주 월요일을 제외하고는 월 3회 운영되며, 시의성 있는 사안 발생시 탄력적으로 운영할 계획이다.

토론식 보고회 주제는 당면 현안사항, 실·과·소간 정보 공유가 필요한 사항, 추진 중 또는 새로운 시책에 대한 중점 점검 및 타당성 논의가 필요한 사항 등을 선정하여 운영하기로 했다.

9일 첫 토론회에서는 최근 심각한 양산으로 확산되고 있는 ‘신종플루 확산예방 대책’과 ‘대학입학 수능시험 지원대책’에 따른 효율적 운영방안’ ‘시설관리공단 설립’등에 대한 토론이 있었다.

시는 앞으로 이러한 토론회가 부서간의 업무공유를 통한 공감대 형성은 물론 시정의 새로운 아이템을 발굴해 시책에 대한 검토 기회로 활용될 수 있도록 토론회를 지속적으로 운영해 나간다는 방침 이다.

한편 시는 2007년 전 직원을 대상으로 한 ‘창조시정을 향한 관리자 워크숍’을 개최했고, 지난해에는 ‘발상의 전환 실용적 성과창출을 위한 실무자 워크숍’을 개최하는 등 지속적인 혁신을 통해 창의조직으로 탈바꿈하고 있다.

또한 시는 2006년 11월 충남에서는 최초로 전자문서회의 구축하고 주간업무 보고 및 간부회의 등 디지털 방식으로 운영되고 있다.

디지털 회의는 유비쿼터스 시대에 적극 대처하기 위한 것으로, 종이문서 없이 노트북 등 디지털 기기를 활용하여 진행하고 있으며, 종전에는 각 부서가 제출한 자료를 취합하여 참석자가 종이에 출력해 회의를 진행해 왔었다.

이로 인해 각 부서간의 업무정보 공유와 효율성 증가는 물론 비용절감 효과도 톡톡히 거둘 것으로 기대된다.
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